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Protokoll der Jahresmitgliederversammlung des Heimatvereins Großhansdorf-Schmalenbeck e.V. am 23. März 2024, Beginn: 15:00 Uhr TOP 1: Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Torsten Köber Anwesende Vorstandsmitglieder: Michael Haarstrich (2. Vorsitzender), Waltraut Krumm (Kassenführerin), Peter Tischer (Schriftführer) und die Beisitzer/innen Richard Krumm, Bettina Lassen-Reißmann, Elke Meyer. Entschuldigt fehlt Grischa Gaede (Beisitzer) 36 Mitglieder des Vereins sind anwesend. Die Einladung zur Mitgliederversammlung erfolgte form- und fristgerecht durch Veröffentlichung in der Märzausgabe des „Waldreiters“. Das Protokoll der letzten MV vom 25. März 2023 wurde auf der Homepage des Vereins veröffentlicht. Der 1. Vorsitzende stellt nach Befragung der anwesenden Mitglieder fest, dass keine Fragen und/oder Einwände zum Protokoll vorgetragen werden. Damit ist das Protokoll genehmigt. Gedenken der 24 im Jahr 2023 verstorbenen Mitglieder; zwei namentliche Nennungen:
TOP 2: Bericht des 1. Vorsitzenden Neben den 24 Todesfällen gab es 10 Austritte (altersbedingt oder durch Wegzug). Der Verein gewinnt zwar 26 Mitglieder, allerdings ist eine leichte Reduktion im Mitgliederbestand von 692 am 31.12.2023 zu verzeichnen. Der Vorstand tagte seit der letzten MV 4-mal. Es konnten im Jubiläumsjahr 2023 (75 Jahre HV) zahlreiche Veranstaltungen durchgeführt werden: Waldreinigung (März), Naturführungen; Soweit der Blick zurück. Vorschau auf das Jahr 2024: TOP 3: Bericht der Kassenführerin Gesamtguthaben am 01.01.2023: 10.822,04 Euro Einnahmen: Beiträge 4.610,13 Euro Ausgaben: Homepage 662 Euro TOP 4: Bericht der Kassenprüferinnen Sabine Osterloh, Ina Dunkel Frau Osterloh stellt fest, dass die gemeinsame Kassenprüfung eine korrekte Kassenführung ergeben hat. TOP 5: Entlastung des Vorstands Es wird der Antrag auf Entlastung gestellt. Die Mitglieder stimmen der Entlastung des Vorstands ohne Gegenstimmen bei Enthaltungen der Vorstandsmitglieder zu. TOP 6: Wahl einer Kassenprüferin Ina Dunkel wird für ein weiteres Jahr gewählt; Peggy Köber stellt sich als neue Kassenprüferin zur Wahl und wird einstimmig gewählt. Beide nehmen die Wahl an. TOP 7: Verschiedenes Torsten Köber dankt den Mitgliedern für das Vertrauen sowie dem Vorstandsteam für die geleistete Arbeit, ebenfalls den tatkräftigen Helfer/innen für ihre Arbeit bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Ein besonderer Dank an die Gemeinde Großhansdorf für einen großzügigen Zuschuss von 1.500 Euro zur Unterstützung der Vereinsarbeit sowie den Spender/innen. Peter Tischer wirbt für eine stärkere Unterstützung der Redaktionsarbeit am „Waldreiter“ und weist auf die notwendige Verjüngung des Redaktionsteams hin als Voraussetzung für ein gesichertes Weiterbestehen des Heftes. Torsten Köber schließt die Mitgliederversammlung und lädt die Mitglieder zu einer Dia-Show über die Moselsteig-Wanderwoche des Heimatvereins 2023. Durch die Bilder führt Richard Krumm. Protokoll: Peter Tischer
Protokoll zur außerordentlichen Mitgliederversammlung des Heimatvereins Großhansdorf-Schmalenbeck e.V. am 24.09.2024 Start: 19:00 Ende 20:26 Top 1: Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Das Vorstandsteam (7 Personen anwesend, 1 Person krank) sowie die anwesenden Vereinsmitglieder werden begrüßt. Die Einberufung der Versammlung (inkl. Tagesordnung) wurde nach §6 form- und fristgerecht (Waldreiter-Ausgabe September 2024) vorgenommen und somit Beschlussfähigkeit festgestellt. Anhand der Tagesordnung wird geplanter Sitzungsablauf erläutert: Einführung der Vorstandsempfehlung zur Satzungsänderung, Aussprache zum vorgestellten Entwurf und Abstimmung; der Beschluss einer Satzungsänderung benötigt eine 2/3-Mehrheit. Top 2: Einführung in die geplanten Änderungen der Satzung Ausdrucke der Vorstandsempfehlung zur Satzungsänderung werden allen Anwesenden ausgehändigt. Die 4-seitige Tabelle dokumentiert nach Paragraphen unterteilt in der linken Spalte den aktuellen Satzungstext und in der rechten Spalte den Vorschlag für die neue Version. Ziel der Satzungsänderung ist die Verbesserung der Handlungsfähigkeit bei gleichzeitiger Sicherstellung eines rechtssicheren Fortbestehen des Vereins. Je Punkt wird erklärt, ob und wenn ja, welche Satzungsänderung vom Vorstand empfohlen wird. Top 3: Aussprache zum vorgestellten Entwurf Auf Vorschlag eines Mitgliedes wird die Aussprache Punkt für Punkt durchgeführt. § 1: Keine Nachfragen zur redaktionellen Änderung. Neue Version ist ok. § 2, § 3 und § 4: Diese Paragraphen sollen unverändert bleiben. Keine Nachfragen oder Anregungen. § 5: §5.1, §5.2 keine Nachfragen, Text ist ok. §5.3, §5.4 unverändert. §5.5 Hier gibt es verschiedene Nachfragen und Meinungen, ob der gesetzliche Vertreter 1 oder 2 Personen sein sollen. Es wird auf die Abstimmung verwiesen. §5.6 Nachfrage wird beantwortet, Ergänzung des Absatzes 6 ist ok. § 6: §6.1 keine Nachfragen, Text ist ok. §6.2, 3, 4 unverändert. § 7: Es gibt den Hinweis, daß nicht klar formuliert ist, daß es immer 2 Kassenprüfer geben soll. Vorschlag: Die Überschrift §7 Kassenprüfung wie folgt zu ergänzen: §7 Kassenprüfung (2 Personen). Im Text den Abschnitt „bis zu“ streichen. Im Anschluss entsteht eine Diskussion, aber letztendlich wird der obige Vorschlag als Empfehlung zur Satzungsänderung übernommen und in die Abstimmung gehen. § 8: Es gibt den Hinweis, daß es besser „dem protokollierenden Vorstandsmitglied“ anstatt „einem Vorstandsmitglied“ heißen sollte. Dieser Vorschlag wird als Empfehlung zur Satzungsänderung übernommen und in die Abstimmung gehen. § 9: Dieser Paragraph soll unverändert bleiben. Keine Nachfragen oder Anregungen. § 10: Das Datum der Sitzung wird übernommen; falls vom Amtsgericht gewünscht, kann der Absatz ergänzt werden mit „…und wird gültig am 1.1.2025.“ eingefügt werden. Top 4: Abstimmung über die Satzungsänderung Die Überprüfung der Vollständigkeit der Anwesenheitsliste und Stimmberechtigung der Anwesenden ergibt: Insgesamt 24 Personen sind stimmberechtigt. Es erfolgt eine offene Abstimmung über die Vorstandsempfehlung zur Satzungsänderung, inkl. der oben beschriebenen Anpassungen. Ergebnis: 18 Dafür, 5 Dagegen, 1 Enthaltung Somit ist die Satzungsänderung mit erforderlicher 2/3-Mehrheit beschlossen! Dem 1. Vorsitzenden wird hiermit das Mandat erteilt, die notarielle Eintragung ins Vereinsregister vornehmen zu lassen; eventuellen redaktionellen Textanpassungen durch das Amtsgericht werden ohne erneuten Beschluss zugestimmt. Top 5: Schlusswort Der 1. Vorsitzende bedankt sich bei Allen und beendet die Sitzung um 20:26 Uhr. Grischa Gaede (Protokollführer) Torsten Köber (1. Vorsitzender)
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